Datovka

Naše služby vymýšlíme tak, aby byly jednoduché na používání a nemuseli jste se učit cokoliv nového. Nemusíte si vůbec nic instalovat. Pokud umíte pracovat s e-mailem, umíte už vše potřebné.

Přečtěte si jak fungují naše služby...

Nechte si zasílat zprávy z Vaší datovky přímo do Vašeho e-mailu. Nemusíte se vůbec nic nového učit, budete používat jen svůj e-mail. Jen vy se rozhodnete, kdy si zprávu necháte doručit. Nedochází tedy k automatickému vyzvednutí zprávy a zpráva bude doručena (s právnímu důsledky) až v okamžiku, kdy si zprávu vyžádáte.

 
Ukázka e-mailu s datovou zprávou
 

Na obrázku výše vidíte ukázku, jak vypadá přijatá zpráva z datovky v e-mailu, V těle e-mailu najdete veškeré informace o samotné zprávě: odesílatele, příjemce, předmět zprávy, ID zprávy, datum odeslání i veškeré další detaily o doručené zprávě do datové schránky. V příloze samotného e-mailu pak najdete všechny přílohy, které Vám byly ve zprávě zaslány.

S takto přijatým e-mailem můžete nakládat jako s jakýmkoliv e-mailem, tedy můžete e-mail se zprávou přeposlat, vytisknout si nebo uložit. Na rozdíl od datové schránky, kde se zpráva automaticky po 90 dnech maže (pokud si neplatíte drahou službu Datového trezoru), tak v e-mailu Vám zpráva zůstane tak dlouho, dokud ji nesmažete Vy.

Jak přesně to funguje?

Kdykoliv Vám přijde nová datová zpráva, musíte se o tom nějak dozvědět. Způsob, jakým chcete být informován/a o nové došlé zprávě, si nastavujete přímo ve své datové schránce (návod, jak se to dělá, najdete v sekci Podpora pro zákazníky).

Datová schránka nabízí 2 možnosti notifikací o nové zprávě:

  1. notifikace e-mailem
  2. SMS notifikace
Takto si nastavíte notifikaci e-mailem v datové schránce
Takto si nastavíte notifikaci e-mailem v datové schránce
 

Abyste mohli službu příjmu datových zpráv do e-mailu používat, musíte mít přímo v datové schránce nastavenu službu notifikace e-mailem, kde zadáte svůj e-mail, a jakmile Vám přijde nová datová zpráva, přijde Vám automaticky a zdarma do e-mailu informace o nové zprávě.

Jakmile si budete chtít zprávu nechat zaslat do e-mailu, stačí tento e-mail s notifikací přeposlat na e-mail služby (konkrétní e-mail získáte v instrukcích služby) a během chvíle se Vám vrátí e-mail (viz ukázka s výše) s vyzvednutou datovou zprávou.

Důležité:

  • zprávu musíte přeposílat v nezměněné podobě (nesmíte žádné informace z e-mailu mazat), jedině tak poznáme, z jaké datové schránky a jakou konkrétní zprávu máme pro Vás vyzvednout
  • zprávu na službu musíte posílat z e-mailu, který máte u nás pro službu zaregistrovaný (ideálně tedy, pokud registrovaný e-mail pro službu bude stejný jako ten, kam si necháváte zaslat notifikaci)
  • pokud jste si zvolili v nastavení službu dodatečné heslo, je nutné kamkoliv do předmětu e-mailu přidat i toto heslo
  • pokud nastane jakýkoliv problém, dostanete e-mailem zpětnou zprávu, že se vyzvednutí zprávy nezdařilo se zdůvodněním

Shrnutí výhod:

  • veškeré zprávy z datovky si můžete nechat poslat do svého e-mailu
  • jen vy se rozhodnete, kdy chcete zprávu vyzvednout a jakým datem bude zpráva oficiálně doručena
  • můžete ovládat neomezený počet svých schránek a z neomezeného počtu e-mailů
  • zprávy budete mít uloženy ve svém e-mailu a nikdy se Vám již žádná zpráva sama nesmaže
  • ušetříte za Datový trezor (služba datových schránek, která Vám umožňuje uchovávat zprávy i delší dobu než 90 dní). Třeba za balíček do 1000 zpráv Datového trezoru se platí 5900 Kč ročně.
  • stále Vám zůstává klasický přístup do datových schránek, pokud jej stále chcete někdy používat
  • služba funguje odkudkoliv, kde máte přístup k e-mailu, tedy z počítače, tabletu i mobilu
  • nemusíte cokoliv instalovat nebo se přihlašovat do datové schránky
Objednejte bez rizika na 30 dní TEST
Ceník

Pokud potřebujete datovou zprávu odeslat a nechcete se přihlašovat do datové schránky a tam složitě vyplňovat veškeré údaje nutné pro odeslání datové zprávy, můžete datovou zprávu odeslat rovnou ze svého e-mailu a příjemce ji obdrží jako běžnou datovou zprávu. Nemusíte ani znát konkrétní datovou schránku subjektu, které chcete zprávu odeslat. Stačí Vám znát IČO subjektu a my datovou schránku dohledáme sami.

 
Potvrzení o odeslání datové zprávy e-mailem
 

Na obrázku výše vidíte ukázku, jak vypadá potvrzení o odeslání datové zprávy e-mailem, Důležité je, že získáte unikátní ID zprávy, čímž kdykoliv prokážete, že jste zprávu skutečně odeslali a příjemce nemůže popřít její přijetí (i kdyby si zprávu nevyzvedl, platí fikce doručení po 10dnech od odeslání). Toto je stejné číslo zprávy, které uvidíte, když se přihlásíte do své datové schránky, a podíváte se do odeslaných zpráv.

Jak přesně to funguje?

Pokud si objednáte službu s měsíčním poplatkem (tarif Maxi), můžete využívat i výhod služby odesílání datových zpráv z e-mailu.

Jak postupovat:

  1. Připravte si dokument(y), které chcete odeslat.
  2. Dokumenty mohou být v obvyklých formátech, které akceptuje datová schránka (např. PDF, DOCx, XLSx, CSV, JPG, HTML, ZIP, GIF, PPT a další podporované soubory).
  3. Maximální velikost souboru je omezena na 20 MB (velkoobjemové zprávy není možné e-mailem odesílat, neboť e-maily většinou větší soubory nepodporují).
  4. Vytvořte e-mailovou zprávu a přiložte přílohy, které chcete odeslat.
  5. Jako příjemce uveďte ID datové schránky příjemce a nebo stačí IČO příjemce (konkrétní e-mailovou adresu, kam odesíláte e-mail, získáte v instrukcích po aktivaci služby).
  6. Do předmětu uveďte předmět datové zprávy (přesný formát najdete v instrukcích).
  7. Pokud jste si zvolili v nastavení služby dodatečné heslo, je nutné toto heslo uvést do předmětu e-mailu.
  8. Zprávu odešlete z e-mailové adresy, kterou máte pro službu registrovánu.
  9. Datová zpráva se odešle a Vy dostanete obratem potvrzení o odeslání datová zprávy s unikátním číslem zprávy.
  10. Zpráva se odešle z datové schránky, kterou máte u nás zvolenou jako primární. Pokud máte více datovek a chcete odeslat z jiné než primární datovky, je nutné v předmětu zprávy uvést ID schránky, z které chcete zprávu odeslat.
  11. V případě jakékoliv chyby obdržíte zpětnou e-mailovou informaci o chybě s jejím popisem.

Shrnutí výhod:

  • nemusíte se hlásit do datové schránky a odesíláte datové zprávy přímo z e-mailu
  • můžete ovládat neomezený počet svých schránek z neomezeného počtu e-mailů
  • potvrzení o odeslání s unikátním ID kódem zprávy dostanete do e-mailu
  • odeslané zprávy vidíte jednak ve svém e-mailu v odeslané poště (nikdy se nesmažou, dokud to neuděláte vy) a zůstává Vám klasický přístup do datových schránek, kde odeslané zprávy také uvidíte (max 90 dnů, pokud nemáte službu Datového trezoru)
  • ušetříte za Datový trezor (služba datových schránek, která Vám umožnuje uchovávat zprávy i delší dobu než 90 dní). Třeba za balíček do 1000 zpráv Datového trezoru se platí 5900 Kč ročně.
  • služba funguje odkudkoliv, kde máte přístup k e-mailu, tedy z počítače, tabletu i mobilu
  • nemusíte cokoliv instalovat nebo se přihlašovat do datové schránky
Objednejte bez rizika na 30 dní TEST
Ceník

Vaše faxové číslo už nebude nikdy obsazené. Stejně jednoduše jako přijímáte emaily, budete nyní přijímat i faxy. Ponechte si Vaše současné faxové číslo nebo si vyberte nové faxové číslo. Jakýkoliv fax Vám přijde jako email s přílohou. Ihned uvidíte kdo Vám faxuje. S přijatým faxem můžete dál pracovat jako s každým emailem – přeposlat, vytisknout, archivovat.

 

Hlavní výhody:

  • Vaše faxové číslo nebude nikdy obsazené a služba faxy příjímá, ikdyž je Váš počítač vypnutý.
  • Fax si prostě prohlédnete v okamžiku, kdy se dostanete k emailům.
  • Fax si přečtete a dohledáte kdekoli, v e-mailu a nebo přes webový portál
  • Vytvoříme vám neomezený počet faxových čísel. Každý zaměstnanec může mít své faxové číslo.
  • Chovejte se ekologicky – již nemusíte nakupovat zásoby toneru a papíru a mít zapnutý faxový přístroj.
 

Jak přesně to funguje?

Vaši klienti odesílají faxy na klasické faxové číslo, které není nikdy obsazené. Vám přijde fax na e-mail, kde si jej můžete prohlédnout, vytisknout, nebo přeposlat dál.

  • Po aktivaci služby vám přidělíme faxové číslo (můžete si ponechat vaše současné faxové číslo). Čísla přidělujeme v ČR a nebo volitelně v 50 dalších zemích světa.
  • Kdykoli vám na toto číslo někdo pošle fax, vám bude doručen na e-mail (jako příloha ve formátu PDF).
  • Přímo v e-mailové zprávě uvidíte číslo, ze kterého byl fax odeslán. Můžete tedy obratem také fax odeslat.
  • S faxem dále pracujete jako s běžným emailem dokumentem – můžete jej přeposlat, vytisknout případně uložit.
  • K dispozici máte webový portál, který je optimalizovaný i pro přístup z mobilu. Na portále vidíte veškerý Váš faxový provoz, můžete si faxy prohlížet, přeposílat.
Ukazka portálu faxu
Objednejte bez rizika na 30 dní TEST
Ceník

Máte několik možností jak faxy odesílat. Pro každý fax si můžete vybrat pro Vás nejpohodlnější způsob odfaxování. Faxovat budete odesílat v lepší kvalitě, rychleji, spolehlivěji a hlavně levněji. Získáte maximální pohodlí odesílání faxů, vždy budete vědět zda Váš fax byl doručen či nikoliv.

 

Hlavní výhody:

  • nic není nutné instalovat
  • nepotřebujete již telefonní linku vyhrazenou pouze pro fax
  • veškeré odeslané faxy máte archivované přímo v e-mailu a můžete s e-mailem dál pracovat jako s e-mailem, tedy přeposlat, vytisknout, smazat, archivovat apod.
  • máte k dispozici v podstatě neomezenou kapacitu pro faxování
  • rychlost odesílání faxu se řídí rychlostí odesílání emailu, což je zpravidla mnohem rychlejší než fax
  • faxy můžete odesílat e-mailem, speciálním faxovacím programem a nebo z web
 

Odesílání faxů e-mailem:

  • jednoduše napište email a jako adresáta uveďte faxové_číslo@xxxxx.cz (adresu získáte v instrukcích služby)
  • do přílohy vložte dokument, který chcete odfaxovat. Podporujeme 200 typů příloh.
  • ihned po odeslání emailu se začne dokument faxovat
  • jakmile je dofaxováno, přijde Vám emailem potvrzení zda fax prošel či nikoliv
  • k dispozici máte webový portál, který je optimalizovaný i pro přístup z mobilu. Na portále vidíte veškerý Váš faxový provoz, můžete si faxy prohlížet, přeposílat.
 

Odesílání faxů faxovacím programem:

  • program je určen pro Windows
  • instalace programu ve Windows se Vám vytvoří nová FAX tiskárna
  • jakýkoliv dokument tak můžete „vytisknout“ na tuto tiskárnu a tím se Vám zobrazí dialogové okno pro zadání příjemce faxu (můžete vybírat i z uloženého adresáře)
  • stiskem tlačítka fax odešlete. Výsledek faxu uvidíte přímo v programu a také Vám přijde notifikace do e-mailu.
  • odesílání faxů je zabezpečené a kódované
  • práce s programem je naprosto intuitivní a snadno se na ní zvykne
  • odesílání faxů je možné kombinovat s jinými způsoby odeslání, každý fax se můžete rozhodnout poslat jinak
  • v programu máte možnost nadefinovat si často používané faxové adresáty a pak je již jen vybírat z adresáře
  • každý fax si můžete před odesláním i po odeslání prohlédnout tak, jak bude/byl doručen na fax příjemce
  • ke každému faxu je možné přidat předdefinovanou faxovací hlavičku
  • je možné použít pro hromadné faxování
  • jakmile je fax odeslán vidíte ihned v programu jak faxování dopadlo
  • máte možnost kdykoliv fax znovu-odeslat na stejné nebo jiné číslo
  • na webovém portále vidíte veškerý Váš faxový provoz, můžete si faxy prohlížet, přeposílat.
 

Odesílání faxů z portálu:

  • z mobilu nebo počítače se připojíte na zabezpečené webové rozhraní (faxový portál)
  • na portále může nejen provádět veškerá svá nastavení pro fax, uvidíte zde svůj odchozí i příchozí faxovací provoz, ale můžete zde faxy i odesílat
 
 
Objednejte bez rizika na 30 dní TEST
Ceník

Potřebujete pomoc? Jsme tu pro vás

Kontaktovat

Jsme českým subjektem podnikajícím od roku 1996. Hlavním produktem je služba faxování po internetu, kterou nabízíme v ČR, na Slovensku, ale i v dalších 50 zemích světa. 

Důležité

Menu

Kontakt

  • Tel: 730 569 740
  • Fax: 226 015 100
  • info@datovkavemailu.cz
  • ID datové schránky: szqnfvr
© 2024 Všechna práva vyhrazena

Zcela zdarma

Odeslat zkušební zprávu na váš e-mail:

Ctíme vaše soukromí